Általános Szerződési Feltételek

Szolgáltató: Heroes Athlete Club (a továbbiakban: „Szervező”).
Székhely: Budapest, Magyarország.
E-mail: events@heroesathleteclub.hu
Az esemény: Heroes Athlete Club DJ Run (a továbbiakban: „Esemény”).

A Rendezvény egy 5 kilométeres távú, nem hagyományos közösségi futás, amelyen élő DJ-szettek kísérik a sportolókat. A Rendezvény célja a közösségi élmény, nem pedig az időmérés, így hivatalos eredménylista nem készül. A Rendezvényen való részvétel teljesen ingyenes, de előzetes online regisztrációhoz kötött. A Szervező és a Résztvevő közötti szerződés a hivatalos weboldalon található regisztrációs űrlap hiánytalan kitöltésével, az ÁSZF és az Adatvédelmi Tájékoztató kötelező elfogadásával, valamint a Szervező által automatikusan kiküldött, regisztrációs azonosítót tartalmazó visszaigazoló e-mail megérkezésével jön létre. A Résztvevő a regisztráció során köteles valós, saját adatokat megadni. Amennyiben harmadik fél adatait (vészhelyzeti kapcsolattartó) adja meg, a Résztvevő felelőssége és kötelessége az érintett személy előzetes tájékoztatása és hozzájárulásának beszerzése.

A Rendezvény helyszíne Budapest, a 17. kerületi Naplás-tó melletti terület, időpontja pedig 2026. szeptember 12. (szombat), ahol a gyülekező 14:00-kor kezdődik, a rajt pedig pontosan 15:00-kor lesz. A Résztvevő az eseményhez tartozó, az azonosításhoz szükséges karszalagot kizárólag a Rendezvény napján, a helyszíni gyülekezőponton veheti át a regisztrációs azonosítója és a neve felmutatásával. Az 5 km-es, sík útvonalon a Résztvevő saját felelősségére sétálhat, kocoghat vagy futhat, és köteles betartani az útvonal mentén álló önkéntesek, koordinátorok, valamint a hatóságok utasításait. A Rendezvényen 14 éven aluli gyermekek kizárólag szülői vagy felnőtt kísérettel vehetnek részt. A Résztvevő köteles a környezetvédelmi szabályokat betartani, a Naplás-tó és környékének természeti értékeit óvni, és a szemetet kizárólag az erre kijelölt gyűjtőkbe helyezni. A Rendezvény területére üvegtárgyat, pirotechnikai eszközt, fegyvert vagy bármilyen, a többi Résztvevő testi épségét veszélyeztető tárgyat bevinni szigorúan tilos.

A Résztvevő a regisztrációval kijelenti és szavatolja, hogy a Rendezvényen józan, cselekvőképes állapotban jelenik meg, és olyan egészségi, fizikai, valamint mentális állapotban van, amely lehetővé teszi a kiválasztott táv biztonságos teljesítését. A Szervező semmilyen formában nem vállal felelősséget a Rendezvény alatt vagy azzal összefüggésben bekövetkező személyi sérülésekért, egészségkárosodásokért, balesetekért, vagy a Résztvevő esetleges haláláért. Minden Résztvevő saját maga felel a megfelelő sportfelszerelésért és a saját fizikai határainak betartásáért. A Szervező teljes mértékben kizárja a felelősségét a Rendezvény helyszínére bevitt személyes vagyontárgyak, ruházat, értéktárgyak elvesztése, eltulajdonítása, megrongálódása vagy megsemmisülése esetén, ideértve a gyülekezőterületet, a futópályát és a záró daytime party helyszínét is.

A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Heroes Athlete Club Festival Run egy nyilvános, tömeges közösségi sportesemény, amelyről a Szervező, valamint a Szervező által megbízott médiapartnerek és fotósok kép-, videó- és hangfelvételeket készítenek. A Résztvevő a regisztrációval és a Rendezvény helyszínére való belépéssel kifejezett, feltétlen és visszavonhatatlan hozzájárulását adja ahhoz, hogy a róla készült felvételeket a Szervező, valamint a Rendezvény hivatalos szponzorai (pl. Red Bull, Heineken, MB Ingatlan, Duo Vitis) a saját online és offline kommunikációs csatornáikon, közösségi média felületeiken, weboldalaikon, promóciós anyagaikban és sajtómegjelenéseikben időbeli, térbeli és számbeli korlátozás nélkül, teljesen ingyenesen (bármiféle ellenszolgáltatás vagy jogdíj megfizetése nélkül) felhasználják és közzétegyék. A Résztvevő a Rendezvény után ingyenes hozzáférést kap a hivatalos fotókhoz, amelyeket saját célra felhasználhat.

A Szervező fenntartja a jogot a Rendezvény útvonalának, programtervének, kezdési időpontjának vagy a kísérő programoknak a részleges vagy teljes módosítására. Az esemény enyhe esőben is megtartásra kerül. Szélsőséges, viharos időjárás, természeti katasztrófa, hatósági tiltás, járványhelyzet vagy bármilyen egyéb, a Szervező hatókörén kívül eső elháríthatatlan ok (Vis Maior) esetén a Szervező jogosult a Rendezvényt elhalasztani vagy törölni. A Szervező a programváltozásokról vagy az esemény esetleges elhalasztásáról a lehető leghamarabb e-mailben és a hivatalos közösségi média felületein értesíti a regisztrált tagokat. Mivel a Rendezvény ingyenes, a Résztvevő az esemény elmaradása vagy módosulása esetén semmilyen kártérítési vagy költségtérítési igénnyel nem léphet fel a Szervezővel szemben. A Résztvevőnek a regisztráció után lehetősége van adatai módosítására, amelyet a kapcsolattartásra kijelölt e-mail címen kérhet.

A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A Szervező fenntartja a jogot a jelen ÁSZF egyoldalú módosítására, a módosításokról a weboldalon tájékoztatja a felhasználókat. A felek esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton, egyeztetéssel kötelesek rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a felek kikötik a Szervező székhelye szerint illetékes magyar bíróság kizárólagos illetékességét.