Adatvédelmi Tájékoztató
Utolsó frissítés: 2026. augusztus 6.
Kedves HAC Festival Run Résztvevő!
Számunkra kiemelten fontos a személyes adataid biztonsága és a magánéleted védelme. Az alábbi tájékoztatóból pontosan megismerheted, hogy a regisztráció során megadott adataidat
milyen célból, meddig és hogyan kezeljük a hatályos hazai és európai adatvédelmi jogszabályoknak (GDPR) megfelelően. Kérjük, olvasd el figyelmesen az űrlap elküldése előtt!
Az adatkezelő
Adatkezelő: Heroes Athlete Club, events@heroesathleteclub.hu. A jelen tájékoztató az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és a hatályos magyar adatvédelmi jogszabályok alapján készült.
A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
A weboldalon található regisztrációs űrlapon megadott adatokat kizárólag a rendezvény sikeres és biztonságos lebonyolítása érdekében kezeljük. Az egyes adatokat az alábbi célokból kérjük be:
Vezetéknév és Keresztnév: Erre az adatodra a Résztvevő pontos azonosítása, a regisztráció hivatalos rögzítése, valamint a karszalag átadása miatt van szükségünk.
E-mail cím: Ezen az elérhetőségen keresztül küldjük el neked a sikeres regisztrációt igazoló visszaigazolást, a rendezvény egyedi azonosítóját, valamint a legfontosabb szervezési és technikai információkat.
Telefonszám: Kizárólag sürgős esetekben használjuk, például ha a rendezvény előtt közvetlenül olyan rendkívüli változás történik (például szélsőséges időjárás miatti halasztás), amelyről azonnal értesítenünk kell a résztvevőket.
Életkor: A korosztályi ellenőrzés miatt kötelező megadni, mivel a részvételi szabályzatunk szerint a 14 év alatti futók kizárólag felnőtt kísérettel vehetnek részt az eseményen. Emellett a statisztikákhoz és a felelősségvállalási nyilatkozatok ellenőrzéséhez is szükséges.
Nem (opcionális): Ezt az adatot nem kötelező megadnod. Kizárólag statisztikai célokat szolgál, hogy lássuk a rendezvényünk demográfiai megoszlását, és a jövőben még jobban hozzátok tudjuk igazítani az eseményeinket.
Vészhelyzeti kapcsolattartó neve és telefonszáma: Ezt az adatot kizárólag egy esetlegesen előforduló helyszíni baleset, rosszullét vagy egészségügyi vészhelyzet esetén használjuk fel, hogy a hozzátartozódat vagy az általad megjelölt személyt a mentők vagy a szervezők azonnal értesíteni tudják.
Megjegyzés (opcionális): Ide bármilyen olyan információt beírhatsz, amit fontosnak tartasz megosztani velünk (például krónikus betegség, cukorbetegség vagy ételallergia az afterparty miatt). Az itt megadott adatokat kizárólag a biztonságod érdekében, az elsősegélynyújtó csapat munkájának segítésére használjuk fel.
Marketing és hírlevél hozzájárulás: Ha bejelölöd ezt az opcionális mezőt, a megadott e-mail címedet arra használjuk, hogy a jövőben értesítsünk a klubunk következő eseményeiről, híreiről és aktuális ajánlatairól.
Különleges adatok kezelése
A „Megjegyzés” mezőben önkéntesen megadott egészségügyi információk a jogszabályok szerint különleges adatnak minősülnek. Ezeket az adatokat kiemelten védett módon kezeljük, és a rendezvény lezárását követő 7 napon belül véglegesen, visszaállíthatatlanul töröljük az adatbázisunkból.
A vészhelyzeti kapcsolattartó adatai
A regisztrációs űrlapon harmadik személy nevét és telefonszámát adod meg. A regisztráció elküldésével kijelented, hogy rendelkezel ezen személy előzetes tájékoztatásával és kifejezett hozzájárulásával ahhoz, hogy az adatait vészhelyzet esetére átadd a Szervezőnek.
Az adatkezelés időtartama
Rendezvény regisztrációs adatok: A rendezvény lebonyolítását követő 30 napig tároljuk az adatbázisban az esetleges utólagos visszajelzések, reklamációk vagy statisztikai elszámolások kezelése miatt, ezt követően automatikusan töröljük őket.
Egészségügyi megjegyzések: A rendezvény során a biztonságod érdekében megadott egészségügyi adatokat és megjegyzéseket a rendezvény után maximum 7 napon belül véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük a rendszerből.
Marketing és hírlevél adatok: Amennyiben hozzájárultál, ezen adataidat a hozzájárulásod visszavonásáig (leiratkozásig) tároljuk. A leiratkozási lehetőséget minden hírlevelünk alján biztosítjuk.
Adattovábbítás és Adatfeldolgozók
Az adataidat harmadik félnek értékesítési, üzleti vagy idegen marketing célból nem adjuk át. Az adatok biztonságos tárolásához és a technikai folyamatok zavartalan működéséhez az alábbi szolgáltatókat (adatfeldolgozókat) vesszük igénybe:
Tárhely és Adatbázis szolgáltató: Vercel Inc. – Biztonságos, titkosított felhőalapú adattárolást biztosít a regisztrált adatok számára.
E-mail kiküldő rendszer: Resend – A regisztrációt követő automatikus megerősítő és tájékoztató e-mailek kiküldéséért felelős.
Az te jogaid (Érintetti jogok)
Bármikor jogodban áll tájékoztatást kérni arról, hogy milyen adatokat tárolunk rólad, kérheted az elgépelt vagy hibás adatok helyesbítését, vagy az info@heroesathleteclub.hu e-mail címen kérheted az adataid azonnali törlését a rendszerből a rendezvény előtt (ez a regisztrációd és a részvétel törlésével jár).
Jogorvoslati lehetőségek
Ha az adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen panaszod van, kérjük, jelezd nekünk a fenti e-mail címen, hogy azonnal intézkedhessünk. Jogosult vagy továbbá panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., web: https://naih.hu).